Privacy beleid van de Koninklijke Oostendse Schaak Kring (KOSK)
1. Introductie
Hieronder volgt een overzicht hoe de Koninklijke Oostendse Schaak Kring, verder genaamd KOSK, persoonsgegevens verzamelt en op welke wijze deze gegevens worden gebruikt.
De verantwoordelijke partij voor de verwerking is de KOSK.
De schaakkring zet zich in voor de bescherming van de privacy van de leden en bezoekers van de website. De betreffende persoonsgegevens worden met een uiterste discretie verwerkt en beveiligd. De KOSK houdt zich aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Europese verordening van persoonsgegevens (25 mei 2018).
De KOSK is de beheerder van de website: www.Kosk.be
2. Welke gegevens worden verzameld ?
Algemene gegevens met betrekking tot bezoeken aan de websites van de KOSK worden verzameld zonder dat de bezoekers geïdentificeerd kunnen worden.
De volgende persoonsgegevens worden door de schaakkring verzameld:
– identiteit en contactgegevens
– geboortedatum
– e-mail
– telefoon- en/of gsm nummer
Zo ook eventueel, de behaalde schaakdiploma’s en/of gevolgde schaaklessen.
Deze persoonsgegevens werden door u ingevuld op de desbetreffende aanmeldingsformulieren van de KOSK, dan wel op een andere wijze kenbaar heeft gemaakt.
3. Op welke wijze worden de persoonsgegevens gebruikt ?
De KOSK verwerkt de gegevens voor de volgende doeleinden:
– het uitoefenen van de doelstelling van de KOSK, inclusief maar niet
beperkt tot:
– om contact met u te kunnen opnemen.
– om u informatie toe te sturen.
– het organiseren van schaakwedstrijden.
– bijhouden van uitslagen en standen.
– faciliteren en bevorderen van deelname aan schaakwedstrijden.
– bijhouden van de ledenadministratie.
– vastleggen van betaalde lidgelden.
– voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Aan wie worden de persoonsgegevens verstrekt ?
Uw persoonsgegevens worden verstrekt dan wel gedeeld met de overkoepelende schaakbond, zijnde de Koninklijke Belgische SchaakBond KBSK) en de Vlaamse Schaak Federatie (VSF)en de West-Vlaamse schaakliga.
Daarnaast verstrekt de schaakkring ten behoeve van de ratingverwerking de wedstrijduitslagen aan de KBSK.
Wilt u geen e-mail meer ontvangen met betrekking tot de activiteiten en nieuwtjes van de KOSK, dan kunt u dit zo melden aan de secretaris van de KOSK. Geen commercieel gebruik.
De KOSK zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of commercieel ter beschikking stellen aan derden, zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.
5. Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd ?
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in het ledenadministratie- systeem van de KBSK en de VSF.
Binnen de eigen schaakkring hebben de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en jeugdleider toegang tot de ledenadministratie.
6. Verwijzingen naar andere websites.
De websites van de KOSK kan verwijzingen en/of advertenties naar websites van andere bedrijven of verenigingen bevatten. De KOSK is niet verantwoordelijk voor het gebruik van uw persoonsgegevens die u heeft verstrekt aan deze bedrijven. De KOSK raadt u dan ook aan om het privacy beleid van de desbetreffende bedrijven of verenigingen te raadplegen.
De advertenties op de website van de KOSK kunnen cookies gebruiken. Deze cookies zijn gecreëerd door de bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de advertenties. De schaakkring is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor deze cookies.
7. Uw privacy rechten
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming, dan kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoeken en/of vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken sturen aan het secretariaat van de KOSK. U ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord.
U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
Verzoek van verwijdering van uw persoonsgegevens houdt automatisch beëindiging lidmaatschap in. Zonder deze gegevens kunt u geen lid zijn.
8. Wijzigingen van het privacy beleid.
Het bestuur van de KOSK behoudt zich het recht voor om dit privacy beleid te wijzigen indien daar aanleiding voor is. Het bestuur zal de leden hiervan dan op de hoogte stellen, en de meest recente versie op de website plaatsen.
9. Contact.
Voor vragen en/of suggesties met betrekking tot dit privacy beleid en/of met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot de secretaris van de KOSK.